আসসালামু আলাইকুম। মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস ধারাবাহিক টিউটোরিয়ালের ১৮ (সর্বশেষ) তম পর্বে আপনাকে স্বাগতম।
আগের পর্বে আমরা আলোচনা করেছিলাম “Data Filtering“ নিয়ে। আজ আমাদের আলোচনার বিষয় “Data Sorting“
18. Data Sorting
Data Sorting -হচ্ছে বড় কোন ড্যাটা সেট নিয়ে কাজ করার সময় ওই ড্যাটাসেট-এ ড্যাটাগুলোকে সাজিয়ে কাজ করার প্রসেস। তাই এক্সপার্টভাবে এক্সেল ব্যাবহার করার জন্য আমাদেরকে জানতে হবে Data Sorting -এর সব টেকনিকস।
প্রথমেই আমরা নিচের ছবিতে দেখতে পাচ্ছি Account Manager কলামটা অনেকটা অগুছালো এবং নামগুলো এলোমেলো অবস্থায় আছে। তাই আমরা চাইলেই Data Sorting -টুলটা ব্যবহার করে একাউন্ট ম্যানেজার কলাম টা সাজাতে পারি ম্যানেজারদের নাম অনুসারে।
এই কাজটা করার জন্য আমরা আমাদের ড্যাটা সেট-এ যেকোন একটা সেল-এ ক্লিক করে Data ট্যাব-এ Sort & Filter গ্রুপে Sort টুলটা’তে প্রেস করব। প্রেস করলে দেখতে পাবে ছোট্ট একটা মেন্যু বক্স ওপেন হয়েছে এবং পিছনে খেয়াল করলে দেখবে এক্সেল অটম্যাটিক্যালি আমাদের সম্পুর্ণ ড্যাটা সেটকে সিলেক্ট করে ফেলেছে। এবার মেন্যু বক্সের ডানপাশে উপরের কর্ণারে তাকালে দেখবে My data has headers নামের একটা অপশন সিলেক্টেড রয়েছে। মনে রাখবে, সব সময় যেন এই অপশনটা সিলেক্টেড থাকে। কারণ এইটা যদি আমরা আনসিলেক্ট করি তাহলে এক্সেল আমাদের কলাম হেডিং গুলোকেও ইনক্লুড করে নাম অনুসারে সাজিয়ে ফেলবে। এবং আমাদের Sorting প্রসেসটা হয়ে যাবে এলোমেলো।
এবার মেন্যু বক্সের একটু নিচে তাকালেই দেখতে পাবে Sort by নামের একটা অপশন রয়েছে। এর মানে-এক্সেল জানতে চাচ্ছে আমরা কি সাজাতে চাচ্ছি। এবার ড্রপ ডাউন মেন্যু থেকে সিলেক্ট করব Account Manager অপশনটা। তার পাশের ড্রপ ডাউন মেন্যু তে আমরা সিলেক্ট করব Cell Values এবং তার পাশের অপশন Order -এর নিচে ড্রপ ডাউন মেন্যুতে ক্লিক করলে দেখতে পাচ্ছি A to Z এবং Z to A । এখান থেকে আমরা সিলেক্ট করব A to Z অপশনটি। এবার Ok প্রেস করলেই দেখতে পাব এক্সেল আমাদের একাউন্ট ম্যানেজারদের নাম A to Z লেটার্স অনুসারে সাজিয়ে দিয়েছে।
ভালভাবে পরিষ্কার ধারণা পেতে নিচের ছবিটি লক্ষ করো।
আমরা চাইলে আরো লেভেল এড করে আমাদের ড্যাটাকে আবারো সাজাতে পারি। যেমন আমরা আবারো সিলেক্ট করব Sort টুলটি। এবার মেন্যুবক্সের বাম দিকের উপরের সেকশনটাতে দেখতে পাবে Add Lavel লেখা একটা অপশন। এই অপশনটা প্রেস করলেই দেখবে Sorting Panel -এ একটা ‘রো’ তৈরি হয়েছে। রো’এর প্রথমে লেখা Then by -এর মানে হল এক্সেল বলছে যে, প্রথমে তো একাউন্ট ম্যানেজারদের নাম Sort করেছি। কিন্তু এর পরে তুমি কি সাজাতে চাচ্ছো। তো আমরা এখানে সিলেক্ট করে নিলাম Order Priority । এবং এবার Ok প্রেস করলেই দেখো আমাদের একাউন্ট ম্যনেজারদের নাম’তো সাজানো আছে বটেই এবং তার পাশেই দেখতে পাবে Order Priority -ও সাজানো। লক্ষ করলে দেখবে, একজায়গায় Critical, অন্য জায়গায় Low, Medium, ইত্যাদি ভাবে সাজানো আছে। ভালভাবে বুঝার জন্য নিচের ছবি লক্ষ করো…
এবার তুমি বাকী অপশন গুলো এভাবে এপ্লাই করে পুরো ড্যাটাসেটকে Sorting করে ফেল। Good lucks to you!
∴ এবারের মত এক্সেল ফান্ডামেন্টালস পর্ব এই পর্যন্তই। দেখা হবে পরবর্তী কোন টপিক নিয়ে । সেই পর্যন্ত সাথেই থাকুন। সুস্থ থাকুন। মন্তব্য বা জিজ্ঞাসা থাকলে কমেন্ট করুন।
ধন্যবাদান্তে,
Suhanur Rahman
⇒ অন্যান্য পর্বের লিঙ্কঃ
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৭
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৬
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৫
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৪
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৩
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১২
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১১
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১০
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৯
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৮
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৭
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৬
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৫
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৪
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৩
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০২
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০১
If you will need quick cash and your situation prevents you from dealing with long-term lenders, think about obtaining a payday advance. Marissa Leeland Enrico
Really enjoyed this blog. Really looking forward to read more. Keep writing. Sallyanne Haydon Webber
Way cool! Some extremely valid points! I appreciate you penning this write-up plus the rest of the site is also really good. Monique Judd Hardy
Thanks so much for the blog article. Really looking forward to read more. Fantastic. Petronilla Graham McClure
Good post. I am dealing with many of these issues as well.. Halli Rory Mirelle
I used to be able to find good info from your blog posts. Sybille Sandy Doti
De todas las historias que he leido en esta pagina, esta es la major y me recuerda tanto a mi historia de amor. Ardeen Quinn Fulviah
Dear Satyendra, Kanpur University BSc Time Table 2020 link is available in this article. Roxane Paulo Blockus
Great, thanks for sharing this article. Really looking forward to read more. Fantastic. Dot Devy Kuhlman
Its not my first time to go to see this site, i am visiting this website dailly and take fastidious data from here daily. Beitris Sloane Tim
I enjoy reading a post that will make men and women think. Also, thanks for allowing for me to comment. Brinna Finlay Roche
If you want to grow your knowledge simply keep visiting this website and be updated with the newest information posted here. Bren Bronnie Stanislaus
Hi there to all, how is all, I think every one is getting more from this web page, and your views are pleasant in favor of new visitors. Angelina Bradly Elman
You completed certain nice points there. I did a search on the issue and found the majority of folks will have the same opinion with your blog. Otha Garek Wylie
Simply wanna remark on few general things, The website pattern is perfect, the written content is very superb : D. Aretha Herculie Zacks
Very informative blog article. Really thank you! Fantastic. Siusan Nathanial Antoni
There is definately a great deal to know about this subject. I love all the points you have made. Rea Ignaz Gemperle
Thanks so much for the article post. Keep writing. Idalia Wilfred Ephraim
Great blog post. Really looking forward to read more. Want more. Bellina Lonnie Goat
Hello, yes this piece of writing is actually fastidious and I have learned lot of things from it concerning blogging. thanks. Noelle Gregorius Dew
Way cool! Some extremely valid points! I appreciate you writing this post and also the rest of the site is also really good. Aurelea Desmund Sy
As I website possessor I think the articles here is really superb, appreciate it for your efforts. Katrinka Kellen Horton
Pretty! This has been an incredibly wonderful article. Many thanks for supplying this information. Charmine Lucas Dyanna
Hi, every time i used to check web site posts here early in the break of day,
for the reason that i like to find out more and more.
Thank you, I have recently been searching for info approximately this
subject for a while and yours is the greatest I’ve found out
so far. However, what in regards to the bottom line?
Are you sure concerning the source?
Hello. This post was really motivating, particularly since I was browsing for thoughts on this issue last Sunday. Tracey Quillan Schilling
Hi! I could have sworn I’ve been to this blog before but after browsing through some of
the post I realized it’s new to me. Anyways, I’m definitely glad I found
it and I’ll be bookmarking and checking back frequently!
Thanks very interesting blog!
I am really glad to read this blog posts which carries tons of useful facts, thanks for providing these data. Cindi Emmet Eldora
I am regular visitor, how are you everybody?
This piece of writing posted at this site is genuinely
nice.
You actually make it seem so easy with your presentation but I find this matter to be really something which I think I would never understand.
It seems too complicated and very broad for me. I’m looking forward for your
next post, I will try to get the hang of it!
Nam pretium turpis et arcu. Duis arcu tortor, suscipit eget, imperdiet nec, imperdiet iaculis, ipsum. Roseann Claus Aeriela
Hey, thanks for the article post. Thanks Again. Keep writing. Cordey Dillie Jock
Hi there, I enjoy reading all of your article post.
I like to write a little comment to support you.
Hi to every one, the contents present at this web page are truly remarkable for people knowledge, well,
keep up the good work fellows.
Hi there! I just wanted to ask if you ever have any trouble with
hackers? My last blog (wordpress) was hacked and I
ended up losing months of hard work due to no data backup.
Do you have any solutions to prevent hackers?
You have noted very interesting details! ps decent site. Olympie Ruprecht Diandre
Every weekend i used to pay a quick visit this site,
as i want enjoyment, as this this site conations in fact fastidious funny stuff too.
all2cam.com hop join us free mucks pompa fiki fiki Rhianon Sayres Minette
Good post. I learn something new and challenging on sites I stumbleupon on a daily basis. It will always be interesting to read content from other writers and use a little something from other websites. Sheilah Ruby Seidel
A king’s chaff is worth more than other men’s corn.
buy tadalafil online safely – generic tadalafil canada tadalafil generique