আসসালামু আলাইকুম। মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস ধারাবাহিক টিউটোরিয়ালের ১৭ তম পর্বে আপনাকে স্বাগতম।
আগের পর্বে আমরা আলোচনা করেছিলাম “Find & Select“ নিয়ে। আজ আমাদের আলোচনার বিষয় “Data Filtering“
17. Data Filtering
এই টপিকে একটা পাওয়ারফুল টুল নিয়ে আলোচনা করা যাক। এই পাওয়ারফুল টুলের সাহায্যে এক্সেলে আমাদের ড্যাটা খুঁজা বা ফিল্টার করার কাজ টা হবে খুব সহজ। পূর্বের টপিকে আমরা আলোচনা করেছিলাম এক্সেলে কিভাবে আমাদের ইউনিক ড্যাটা গুলো সহজেই খুঁজতে পারি এবং রিপ্লেস করতে পারি। কিন্তু এবার যদি আমরা আমাদের ড্যাটাগুলো একসাথে একটা সুন্দর ক্যাটাগরিতে দেখতে চাই তাবে তা করার জন্য এক্সেলে রয়েছে Data Filtering টুলটি।
উপরের ছবিতে যদি আমরা Account Manager কলামে Farhan এর কার্যসম্পাদন বা Transaction গুলো দেখতে চাই তাহলে আমরা সিম্পলি Farhan লেখা সেল-এর উপর মাউসের রাইট ক্লিক করব এবং Filter অপশনটি সিলেক্ট করে Filter by Selected Cell’s Value তে ক্লিক করলেই দেখতে পাব ফারহান এর সকল কার্যসম্পাদনা।
এরকম সিম্পল ফিল্টারিং এর জন্য রাইট ক্লিক করে ফিল্টার করাটা ঠিক আছে। কিন্তু ভিন্ন ভিন্ন ক্যাটাগরিতে যদি ড্যাটা ফিল্টার
করতে হয় তাহলে এভাবে রাইট ক্লিক করে ফল্টার করাটা বোরিং। যেমন আমরা চাচ্ছি Farhan নামের এই আকাউন্ট ম্যানেজার কয়টা Critical অর্ডার কমপ্লিড করেছে। এবং শুধু তাই নয় আমরা আরো দেখতে চাচ্ছি সেই অর্ডার গুলো, যেগুলো শুধু Lorry দিয়ে ডেলিভার করা হয়েছে। অর্থাৎ আমরা তিনটা ক্যাটাগরি মোতাবেক ফিল্টার করতে চাচ্ছি।
- ক্যাটাগরি-১: Farhan
- ক্যাটাগরি-২: Critical Order
- ক্যাটাগরি-৩: Lorry
তাই এই জটিল কাজটা করার জন্য আমাদের ইউস করতে হবে Filter টুল। প্রথমেই ক্লিক করব Data ট্যাব-এ। ক্লিক করার পর Sort & Filter নামের গ্রুপটা লক্ষ কর। Data ট্যাব এর Sort & Filter গ্রুপে দেখতে পাচ্ছি Filter বা ফ্যানেলের মত একটা আইকন। এই আইকনটা প্রেস করলেই দেখবে ড্যাটা সেট এর প্রত্যেকটা কলাম হেডিং(Heading)-এ একটা ফিল্টার বাটন চলে আসছে।
এবার একাউন্ট ম্যানেজার কলামে ফিল্টার বাটনে ক্লিক করলেই দেখবে একটা ডায়লগ বক্সে সকল একাউন্ট ম্যানেজারের নাম সিলেক্টেড। আমরা এবার Select All অপশনটা আনসিলেক্ট করে নিব। এবং সেখান থেকে শুধু Farhan এর নামটা সিলেক্ট করে Ok প্রেস করলেই আমরা দেখতে পাব শুধু Farhan সকল কার্যসম্পাদনা। আমাদের প্রথম ক্যাটাগরির কাজ শেষ।
এবার আমরা Farhan এর কয়টা Critical অর্ডার রয়েছে সেটা দেখব। তাই আমরা এবার Order Priority কলাম এর ফিল্টার বাটনে প্রেস করে সবগুলো আনসিলেক্ট করে জাস্ট Critical অপশনটা সিলেক্ট করে Ok প্রেস করলেই দেখতে পাব Farhan এর সব কয়টা Critical Order-এর লিস্ট।
এখন আমরা Lorry দিয়ে ডেলিভারি করা অর্ডার গুলো দেখতে চাই। তাই আমরা এবার Ship Mode কলাম থেকে Lorry সিলেক্ট করে Ok প্রেস করলেই দেখতে পাব Lorry-এর সাহায্যে ডেলিভারি করা প্রোডাক্টস গুলো।
নিচের ছবিতে লক্ষ করলে আরো ভালভাবে ক্লিয়ার হতে পারবে…
এতক্ষণ আমরা টেক্সট-ভিত্তিক ফিল্টারিং করেছি। এবার যদি ভিন্ন ভিন্ন নাম্বারকে ফিল্টারিং করতে হয় তাহলে কিন্তু আমরা টেক্সট বা শব্দ আকারে ফিল্টার করতে পারব না। আমরা যদি নিচের ছবিতে তাকাই তাহলে দেখতে পাব আমাদের ড্যাটা সেট-এ সবার ডানে রয়েছে Total লেখা একটা কলাম। এবং এই কলামে রয়েছে ভিন্ন সব নাম্বারস যা আমরা নরমালি ফিল্টার করতে পারব না। যেমন আমরা যদি এই কলামের ফিল্টার আইকনটা প্রেস করি তাহলে দেখতে পাব, এক্সেল সব ভিন্ন নাম্বারস গুলো সিলেক্ট করে রেখেছে, যা এখানে ফিল্টার করা সম্ভব নয়।
তাই সিলেক্ট করা সকল নাম্বারস গুলোর উপরে রয়েছে একটা সার্চ(Search) বক্স। সার্চ বক্সের উপরেই রয়েছে দেখো Numbers Filters এবং ডানপাশে রয়েছে অ্যারো চিহ্ন। এবার Number Filters -এ ক্লিক করলেই দেখতে পাবে ভিন্ন ভিন্ন কয়েকটি অপশন। সেখান থেকে যদি আমরা Top 10 অপশনটা বেছে নিই এবং Top 10 অপশনে ক্লিক করার পর Ok প্রেস করি তাহলেই দেখতে পাব আমাদের সবগুলো কলামের 10 টা সর্বাধিক ফিগার।
[Top 10 মানে কিন্তু একদম শুধু Top 10 না। তুমি চাইলে ইচ্ছা মত নাম্বার ইনপুট দিয়ে তোমার ড্যাটা সেট এর Top ফিগার গুলো দেখতে পার। যেমনঃ Top 5, 15, 20 ইত্যাদি]
এবার তুমি চাইলে এই Number Filters-এর বাকী অপশনগুলো ব্যবহার করে তোমার ড্যাটা সেট এর ড্যাটা গুলোকে তোমার পছন্দ অনুযায়ী কাজে লাগাতে পার।
∴ আজ এই পর্যন্তই। দেখা হবে পরবর্তী পর্বে। আমাদের পরের পর্বের আলোচনার বিষয়- “Data Sorting “। সেই পর্যন্ত সাথেই থাকুন। সুস্থ থাকুন। মন্তব্য বা জিজ্ঞাসা থাকলে কমেন্ট করুন।
ধন্যবাদান্তে,
Suhanur Rahman
⇒ অন্যান্য পর্বের লিঙ্কঃ
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৬
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৫
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৪
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১৩
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১২
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১১
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-১০
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৯
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৮
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৭
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৬
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৫
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৪
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০৩
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০২
→ মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টালস। পর্ব-০১
Really appreciate you sharing this article post. Really thank you! Awesome. Jenica Brennan Rennie
I am truly happy to glance at this web site posts which carries tons of valuable information, thanks for providing such data. Marika Rolf Borroff
You made several good points there. I did a search on the subject and found a good number of people will have the same opinion with your blog. Anabella Wilhelm Darian
PSN CODES just for YOU! Oh a hold up to one GB of data. Charla Arlan Schoenfelder
Your article has proven useful to me. This information is magnificent. I have been looking everywhere for this! Your article has proven useful to me. Shayna Hillier Mazlack
This is a very respected post. Thanks quest of posting this. Emelda Jarrett Innes
Thanks to my father who shared with me regarding this webpage, this weblog is in fact remarkable. Beatrisa Kip Gabrila
Awesome article. Really looking forward to read more. Much obliged. Jeanelle Jeddy Addis
Great, thanks for sharing this article post. Much thanks again. Really Great. Terrijo Sander Stich
You made some nice points there. I looked on the internet for the subject matter and found most individuals will agree with your site.
You made some nice points there. I looked on the internet for the subject matter and found most individuals will agree with your site.
Hello! I could have sworn I’ve been to this blog before but after browsing through some of the post I realized it’s new to me. Anyways, I’m definitely happy I found it and I’ll be book-marking and checking back frequently!
I think the admin of this web page is truly working hard for his web site, for the reason that here every material is quality based data. Mathilda Sloane Wheaton
Hello! I could have sworn I’ve been to this blog before but after browsing through some of the post I realized it’s new to me. Anyways, I’m definitely happy I found it and I’ll be book-marking and checking back frequently!
You made some nice points there. I looked on the internet for the subject matter and found most individuals will agree with your site.
Hello! I could have sworn I’ve been to this blog before but after browsing through some of the post I realized it’s new to me. Anyways, I’m definitely happy I found it and I’ll be book-marking and checking back frequently!
Great, thanks for sharing this blog. Much thanks again. Awesome. Margalit Huntlee Lovett
Sweet website , super design and style, real clean and use friendly. Lisetta Darin Margit
Thanks for the good writeup. It in truth was once a amusement account it. Rozanne Pyotr Landmeier
Hi i am kavin, its my first occasion to commenting anywhere, when i read this paragraph i thought i could also make comment due to this sensible post. Kikelia Friedrich Garland
You can definitely see your expertise in the work you write.
The world hopes for even more passionate writers such as you who are not afraid to mention how they believe.
All the time go after your heart.
I have read so many articles or reviews regarding the blogger
lovers but this paragraph is really a fastidious paragraph, keep it up.
Terrific post but I was wondering if you could write a litte more on this topic?
I’d be very grateful if you could elaborate a little bit further.
Thanks!
I’m impressed, I must say. Seldom do I encounter a blog that’s both educative and interesting, and without a doubt, you’ve hit the nail on the head.
The issue is an issue that too few folks are speaking intelligently about.
Now i’m very happy I came across this in my search for something relating to this.
Thanks in support of sharing such a pleasant thought, paragraph is
fastidious, thats why i have read it entirely
Hmm is anyone else having problems with the images on this blog loading?
I’m trying to figure out if its a problem on my end or if it’s the
blog. Any suggestions would be greatly appreciated.
I have learn some excellent stuff here. Definitely value bookmarking for revisiting. Ramona Leonard Giesecke
Undeniably believe that which you said. Your favorite reason seemed to be on the
net the simplest thing to be aware of. I say to you,
I certainly get annoyed while people consider worries that they just don’t know about.
You managed to hit the nail upon the top and defined out the
whole thing without having side effect , people can take a
signal. Will likely be back to get more. Thanks
Very shortly this web site will be famous among all blogging visitors, due to it’s fastidious content
Truly ! very exclusive shots of remote and forbidden mountains of Siachen. How did you reach those heights in itself must have been wondrous and thrilling. No doubt the ecstasy felt by you is supported by the Shlok of Bhagat Kabir in the Adi Granth. Mapping gives a vivid picture of the terrain. Nice job,Good luck! Vina Farr Doloritas
Hey there! Someone in my Facebook group shared this site with us so I came to take a look.
I’m definitely loving the information. I’m book-marking and will be tweeting this
to my followers! Excellent blog and brilliant design and style.
Wow, fantastic blog layout! How long have you been blogging for? Kristi Richie Ray
Hi there! This is my first comment here so I just wanted to give a quick shout out and say I genuinely enjoy reading through your posts. Can you recommend any other blogs/websites/forums that go over the same subjects? Thank you so much!| Marne Aubert Vincenz
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Bennie Luca Dermott
Go to Pure CBD Selection for the best pure cbd oil. You can buy pure cbd oil that is full spectrum or broad spectrum. Make sure to sign up for there newsletter to receive a free coupon code. Debbie Giustino Grinnell
Very good blog post. I definitely appreciate this site. Continue the good work! Charmian Pinchas Uno
Excellent way of telling, and fastidious paragraph to obtain information concerning my presentation subject matter, which i am going to deliver in university.| Madalyn Walden Nunci
Hi there. I discovered your web site by way of Google while looking for a comparable subject, your website got here up. It appears great. I have bookmarked it in my google bookmarks to visit then. Sarine Jase Essam
I am really pleased to read this website posts which contains tons of helpful facts, thanks for providing these data.| Eileen Filberte Abana
Thank you for your thoughtful words, Ashley. I hope that the way opens up for you to serve in Barcelona! Rubie Toddy Pace
Great post! We will be linking to this particularly great post on our site. Keep up the great writing. Mathilde Walden Diehl
Marvelous, what a web site it is! This web site gives useful data to us, keep it up. Aeriela Eduardo Roxanna
Hi to every body, it’s my first pay a visit of
this webpage; this weblog includes remarkable and in fact good stuff for visitors.
Best view i have ever seen !
buy generic tadalafil online – generic tadalafil canada tadalafil pills